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No sistema, acesse o menu:Cadastro → Importar → Importar Unidades

Inserindo as Unidades

‍Você tem duas opções para inserir as unidades:

‍Opção 1 – Copiar e colar: Caso possua um arquivo Excel, selecione a coluna referente às unidades e copie. Em seguida, cole o conteúdo diretamente na coluna  “Unidade”, e assim para todos os outros campos.

‍Opção 2 – Preenchimento manual: Digite as unidades manualmente no campo “Unidade”.

‍Obs.: É importante ressaltar que não é devido o uso de caracteres especiais como aspas simples ou duplas, e o caractere &.

‍Preencha os dados adicionais

‍Para cada unidade, informe os seguintes campos:

‍    ⦁ Proprietário: Nome do proprietário da unidade
‍    ⦁ Inquilino: Caso a unidade tenha 
   ⦁ CPF/CNPJ: Documento do proprietário ou Inquilino (É necessário para geração dos boletos) 
   ⦁ E-mail: E-mail da pessoa cadastrada (Caso você tenha essa informação)
   ⦁ Envio: (indique o status ou tipo de envio das cobranças, o mais utilizado é Impresso e E-mail)

‍Obs.: Os outros campos não são de preenchimento obrigatório, mas caso tenha as informações poderá inserir.

‍Existem vários campos importantes, dependendo da sua demanda. Por exemplo, o Dia de Vencimento: se as unidades tiverem vencimentos diferentes dos pagamentos, como no caso da unidade 101, onde o vencimento do boleto é no dia 10, e a unidade 102, que tem vencimento no dia 15, preencha essa informação na coluna Dia de Vencimento.

Caso haja inquilinos, preencha os dados correspondentes a eles na tabela. Da mesma forma, se houver outras pessoas que você deseja cadastrar na unidade, elas devem ser inseridas na tabela no momento da importação. A planilha contém diversos campos para atender à sua demanda.

‍Verifique as informações

‍Antes de concluir, revise todos os dados inseridos para garantir que estão corretos.

‍Envie os dados

‍Após conferir, e com todos os campos obrigatórios preenchidos, irá habilitar o botão “Enviar”, clique nele para concluir a importação.

O sistema pode exibir um alerta informando que há campos que precisam de atenção. Caso não deseje preencher esses campos, você pode clicar em > Forçar Cadastro.

Vai apresentar a mensagem: Operação realizada com sucesso.

‍Há a opção de emitir o relatório para conferência dessa importação de unidades no menu:
Cadastro > Relatórios > Lista de Unidades > Formulário “Lista de Unidades Expandida”.

‍Verifique os dados e, se estiver tudo certo, confirme a importação em:
Cadastro > Importar > Confirmar Migração.

Pronto!
As unidades serão importadas para o sistema de acordo com as informações fornecidas.

Após esse momento, as informações não poderão mais ser alteradas na planilha. Qualquer alteração deverá ser feita individualmente em cada unidade.