Contabilidade > OFX
Nesse tutorial você aprenderá as etapas para realizar a importação e conciliação bancária corretamente
Siga as etapas abaixo realizar a importação e conciliação bancária corretamente:
1. Acesse o menu: Contabilidade
⦁ No sistema, vá até o menu "Contabilidade"
⦁ Em seguida, clique na opção "OFX"
2. Selecione a conta de disponibilidade
⦁ Escolha a Conta Disponibilidade correspondente ao arquivo OFX que você irá importar.
💡Dica: certifique-se de selecionar a conta correta para evitar conciliação em conta errada
3. Escolha o mês de referência
⦁ Selecione o mês de referência desejado
⦁ No calendário, clique no primeiro dia do mês — ele ficará marcado verde
4. Faça o Upload do arquivo OFX
⦁ Clique no ícone de nuvem.
⦁ Escolha a opção "PDF" (conforme o sistema indica).
⦁ Anexe o arquivo OFX disponibilizado pelo seu banco
5. Valide o arquivo
⦁ Após o upload, o sistema fará a validação automaticamente.
⦁ Se tudo estiver correto, aparecerá uma mensagem em azul informando quantos lançamentos foram identificados
6. Visualização dos lançamentos de conciliação
6.1. Atenção às cores no calendário
Durante a conciliação bancária, observe atentamente as cores exibidas no calendário.
A legenda do sistema indica o significado de cada cor, representando situações como:
⦁ Dias conciliados
⦁ Dias pendentes
⦁ Dias com divergências
⦁ Outros status relevantes
Essas cores ajudam você a identificar rapidamente o andamento da conciliação diária.
Lançamentos exibidos abaixo do calendário
Logo abaixo do calendário, você verá dois blocos de informações:
⦁ Lado esquerdo: Lançamentos bancários importados do arquivo OFX
⦁ Lado direito: Lançamentos registrados no sistema BRCondomínio
Essas duas colunas permitem comparar os dados do banco com os registros internos.
7. Como realizar a conciliação
Passo a passo para conciliar:
1. Selecione um lançamento do OFX (lado esquerdo).
2. Selecione o lançamento correspondente do sistema (lado direito).
3. Clique no botão Conciliar.
Confirme a operação.
Marque sim, caso deseje automatizar esse lançamento para o próximo mês.
Se o valor estiver no extrato bancário, mas não houver registro no sistema:
1. Selecione o lançamento do OFX.
2. Clique no botão + verde para incluir o lançamento no BRCondomínio.
Informações para preencher ao incluir um lançamento
⦁ Conta contábil: Selecione a conta referente à receita ou despesa.
⦁ Descrição (opcional): O sistema preenche automaticamente com a descrição do extrato, mas você pode editar.
⦁ Cadastro de beneficiário/pagador (opcional):
◦ Para cadastrar um fornecedor,funcionário ou outro favorecido, clique no + verde, insira os dados e selecione o beneficiário.
⦁ Automático: Marque esta opção se quiser que o sistema automatize esse lançamento automaticamente nos próximos meses.
Depois, clique em Confirmar. O lançamento será criado e já ficará conciliado.
Outros botões disponíveis
Você também poderá utilizar os demais botões para:
1. Inserir conciliações automáticas referentes a meses anteriores.
2. Consultar ou remover automações realizadas neste dia.
3. Desconciliar lançamentos já conciliados no dia selecionado.