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Passo a passo para cadastro de recursos (salão de festas, churrasqueira, quadra de Esportes, etc).
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Acesse a opção de No condomínio > Reserva.
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Clique no ícone de filtro que fica no canto esquerdo da tela e depois clique no “+”.
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Clique no + que fica no canto inferior direito da tela.
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⦁ Nome: Informe o nome do recurso (exemplo: Salão de Festas, Churrasqueira).
⦁ Descrição: Insira uma descrição detalhada do recurso ou insira informações adicionais relevantes.
⦁ Indisponível em feriados: Ao marcar esta opção, o recurso ficará indisponível para agendamento em feriados.
⦁ E-mail do administrador: Informe o e-mail da pessoa responsável pelo acompanhamento do recurso.Quando houver agendamento, essa pessoa receberá uma notificação por e-mail.
⦁ Local: Informe o local onde o recurso está disponível.
‍Máximo de dias antecedentes para reserva: Defina o número máximo de dias de antecedência em que o recurso poderá ser reservado. Exemplo: se o campo estiver com o valor 60, o condômino poderá agendar o recurso até 60 dias após a data atual.
⦁ Máximo de reservas por pessoa: Informe a quantidade máxima de reservas que cada condômino poderá realizar para este recurso.
⦁ Dias para verificação de débitos: Defina o número de dias para verificação de débitos. Exemplo: se o campo for preenchido com “1”, unidades com débitos não poderão realizar reservas, caso o campo fique em branco todas as unidades poderão agendar o recurso, estejam elas com débitos ou não.
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Ressaltamos que nos campos de observações e termo de responsabilidade não poderá conter aspas simples ou dupla, pois acarreta bloqueio no sistema.
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Após a inserção do recurso o próximo passo é cadastrar as disponibilidades, para isso, clique em cima do recurso e depois clique no ícone de disponibilidade.
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Clique no “+”.
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Preencha os campos de acordo com a necessidade do condomínio.
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Data de Início - Informe a data em que iniciará a disponibilidade do recurso.Tipo de Recorrência - Escolha o tipo de recorrência da disponibilidade, se será diário, semanal, mensal ou anual.
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1. Diário: O recurso ficará disponível todos os dias.
2. Semanal: Permite selecionar quais dias da semana o recurso estará disponível.
3. Mensal: Permite definir um único dia de cada mês em que o recurso ficará disponível.
4. Anual: Permite selecionar um dia e mês específicos em que o recurso ficará disponível a cada ano.
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Início - Informe a Hora e o Minuto em que a locação poderá ser iniciada.
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Fim - Informe a Hora e o Minuto em que a locação terminará.
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Tipo - Informe o tipo de cobrança que será feito. Os tipos poderão ser: Sem custo, Boleto Avulso (Pré-Pago) ou Inserido na Cobrança (Pós-Pago).
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1. Sem custo: O recurso será disponibilizado gratuitamente, sem qualquer cobrança adicional.
2. Inserido na cobrança: Ao selecionar esta opção, a unidade será cobrada somente após a utilização do recurso. Assim, o valor correspondente será adicionado à próxima cobrança gerada após o uso.
3. Boleto avulso: Com esta opção, um boleto é gerado no momento do agendamento. O recurso será considerado efetivamente agendado apenas após a confirmação do pagamento. Observações - Digite as informações adicionais caso houver.
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Após o preenchimento dos campos clique em “NOVO”.
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Caso o recurso fique indisponível em datas específicas poderá criar indisponibilidades do recurso.
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Clique no recurso > indisponibilidade > Clique no “+”
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Preencha data de início e data fim informando o período da indisponibilidade e depois clique em “NOVO”.